Vom Briefing bis zur bezahlten Rechnung.
AgencyFlow bündelt Projekte, Kosten, Rechnungen und dein Kundenportal an einem Ort – damit dein Team weniger sucht und deine Kunden immer wissen, wo ihr steht.
Website-Relaunch
Ein Ort für alles, was ein Projekt ausmacht.
Projekte, Buchhaltung und Kundenkommunikation greifen ineinander. Was im Projekt passiert, landet in der Rechnung und beim Kunden – ohne Copy-and-paste zwischen fünf Tools.
Projekte mit Budget und echter Kostenliste
Lege Name, Beschreibung, Budget und Deadline fest und erfasse jede Ausgabe – einmalig oder monatlich. AgencyFlow rechnet mit, was bisher angefallen ist und was bis zur Deadline noch kommt.
- Einmalige und monatliche Kosten mit Laufzeit
- Budget-Auslastung und Prognose bis zur Deadline
- Fortschritt, Status und Updates für Team und Kunde
Kostenliste · Website-Relaunch
| Freelancer Design | einmalig | 6.400,00 € |
| Hosting & Domain | monatlich | 49,90 € |
| Schriftlizenz | einmalig | 290,00 € |
| Ads-Budget | monatlich | 1.500,00 € |
Rechnungen schreiben, versenden, stornieren
Rechnungen entstehen als Entwurf und werden beim Festschreiben fortlaufend nummeriert. Danach lassen sie sich nicht mehr verändern – nur korrekt stornieren, mit eigener Stornorechnung.
- Lückenlose Nummern, USt. oder Kleinunternehmerregelung
- Versand per E-Mail mit Link, Druck und PDF-Export
- Offene und überfällige Beträge immer im Blick
Ein Kundenportal, das Rückfragen erspart
Lade deine Kunden optional ein. Sie sehen den Stand ihrer Projekte, freigegebene Updates und Rechnungen – und laden benötigte Dateien per Drag & Drop direkt hoch.
- Dateien gezielt anfragen, z. B. „Logo als SVG“
- E-Mail an dein Team, sobald etwas hochgeladen wurde
- Budget und interne Kosten bleiben unsichtbar
Benötigt von deinem Kunden
Dein Team sieht genau das, was es braucht.
Lade Mitarbeiter per E-Mail ein und vergib Rechte je Bereich: Projekte, Buchhaltung und Kunden – jeweils kein Zugriff, ansehen oder bearbeiten. Inhaber und Admins behalten den vollen Überblick.
Kostenlos für deine Agentur.
Alle Funktionen, beliebig viele Projekte, Kunden und Teammitglieder. Kein Abo, keine Testphase, keine Kreditkarte.
- Projekte mit Budget und Kostenliste
- Rechnungen, Storno und Zahlungsstatus
- Kundenportal mit Datei-Upload
- Team mit Rollen und Bereichsrechten
Bring Ordnung in deine Agentur.
In zwei Minuten eingerichtet. Dein erstes Projekt wartet schon.
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